home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / desk / hm31.zip / README < prev   
Text File  |  1993-02-25  |  13KB  |  297 lines
  1.  
  2.                  ╔══════════════════════════════════════════╗
  3.                  ║                 Handy Man                ║█
  4.                  ║           Version 3   Release 1          ║█
  5.                  ╟──────────────────────────────────────────╢█
  6.                  ║  Copyright 1993 Aaron Michael Software   ║█
  7.                  ║           All rights reserved.           ║█
  8.                  ╚══════════════════════════════════════════╝█
  9.                    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  10.  
  11.  
  12. PRODUCT
  13.         Handy Man is a software package designed to manage time, contacts,
  14.         and office information.  It has extensive personal contact profiles
  15.         and activity tracking, and scheduling capabilities for users,
  16.         contacts, and resources.
  17.  
  18.         Other features include a calculator, phone dialer, conversion
  19.         calculator, project and timelog management, email, phone messaging,
  20.         note pads, daily journal, office memo board, in/out board, todo task
  21.         management, and context sensitive help.
  22.  
  23.         Handy Man supports an unlimited number of users in a network
  24.         environment and will operate as a TSR.  It also has a built in screen
  25.         saver that is displayed after 2 minutes of keyboard inactivity.
  26.  
  27. COMPANY
  28.         Aaron Michael Software
  29.         1004 State Street  Suite 200
  30.         Bowling Green KY 42101
  31.  
  32. REGISTRATION
  33.  
  34.         You may order Handy Man by filling out the electronic order form
  35.         in Handy Man. Once you have completed the order form, (all
  36.         information must be entered before you will be allowed to exit)
  37.         you will be asked if you want to print it now.  If you answer no
  38.         to this question, the information you typed in will not be saved
  39.         for later use. Handy Man is a multi-user network package and will
  40.         support as many users as your network will allow. Handy Man can
  41.         also be used on a stand alone Pc. Registration is $69
  42.  
  43. REQUIREMENTS
  44.  
  45.         IBM PC or compatible (10 Mhz AT or greater is highly recommended)
  46.         DOS 3.3 or greater.
  47.         VGA or EGA monitor
  48.         512k of available ram
  49.         Hard Disk (with at least 1.4 meg free disk space)
  50.  
  51. CONFIG.SYS CHANGES
  52.  
  53.         You need to have at least 60 file handles and 15 buffers for
  54.         Handy Man to work correctly. This is done by putting the
  55.         following 2 lines in your config.sys file :
  56.  
  57.                 FILES=85
  58.                 BUFFERS=35
  59.  
  60. SHELL.CFG CHANGES
  61.  
  62.         If you are running Handy Man on a network (your mom always told
  63.         you to share, didn't she?) your shell.cfg file should also have
  64.         the following statement :
  65.  
  66.                 FILES HANDLES=85
  67.  
  68.  
  69. ENVIRONMENT VARIABLES
  70.  
  71.         You need to issue the following statement (ALL CAPS) before you
  72.         attempt to run Handy Man (preferably you would put this in
  73.         your autoexec.bat file) :
  74.  
  75.                 SET CLIPPER=F85
  76.  
  77.  
  78.  
  79. GETTING STARTED
  80.  
  81.         INSTALLATION
  82.  
  83.  
  84.             (1) Make a directory on your hard disk drive.
  85.  
  86.                 Example :    c:\> md hm
  87.  
  88.             (2) Change to the new directory you have just made.
  89.  
  90.                 Example :    c:\> cd hm
  91.  
  92.             IF DOWNLOADED FROM A BBS
  93.                 (3) Copy the zip file to the
  94.                     directory you have created.
  95.  
  96.                     Example :    c:\hm\> copy C:hm31.zip
  97.  
  98.                 (4) Use PKzip to unzip the file hm31.zip.
  99.  
  100.                     Example :    c:\hm\> pkunzip hm31
  101.  
  102.                 (5) You may delete the HM31.ZIP file from your hard
  103.                     drive if you wish.
  104.  
  105.                     Example :    c:\hm\> del hm31.zip
  106.  
  107.             OTHERWISE
  108.                 (3) Copy the files from the diskette to the
  109.                     directory you have created.
  110.  
  111.                     Example :    c:\hm\> copy a:*.*
  112.  
  113.                 (4) Type HM31 at the DOS prompt.  This will unzip
  114.                     into the Handy Man program (HM.EXE) and several
  115.                     data files.
  116.  
  117.                     Example :    c:\hm\> hm31
  118.  
  119.                 (5) You may delete the HM31.EXE file from your hard
  120.                     drive if you wish.
  121.  
  122.                     Example :    c:\hm\> del hm31.exe
  123.  
  124.  
  125. UP AND RUNNING
  126.  
  127.  
  128.             To  run Handy Man all you need to do is type "HM" at the  DOS
  129.         prompt.  You  will be prompted to enter your first  name,  middle
  130.         initial, and last name. Handy Man will then assign you a password
  131.         that is equal to the first eight letters of your last name.  This
  132.         is  so  Handy Man can set you up as an  administrator.  Being  an
  133.         administrator  will give you certain rights to do things  in  the
  134.         Handy Man program that others won't have.
  135.  
  136.             Handy  Man  will  begin by creating several  data  and  index
  137.         files. After a few of these files have been created, you will  be
  138.         presented  with a screen to enter company and  areacode  informa-
  139.         tion.  To enter data into this screen just press the <RETURN> key
  140.         and begin entering. Once every field has been entered, press  the
  141.         <ESC> key to let the Handy Man installation to continue. **NOTE**
  142.         It  is IMPORTANT that you enter the right telephone area code  on
  143.         this screen in order for the phone dialer to work correctly.
  144.  
  145.             At  some  point  in the installation  routine,  you  will  be
  146.         prompted  to  enter ALL phone number prefixes that are  local  to
  147.         you.  For example, if your phone number is '222-5555', you  would
  148.         press the <INS> key and enter '222'. If you live in a city, there
  149.         may be several prefixes which will be local to you.
  150.  
  151.             You  are  now  ready to go. Take some  time  to  just  browse
  152.         through  the  many Handy Man options and menus and  look  at  the
  153.         context  sensitive  help screens (by pressing the  F1  key).  The
  154.         Administration  menu can be accessed by using the arrow  keys  to
  155.         highlight 'Admin' and pressing the <RETURN> key.  Be sure to read
  156.         the manual that comes with your registered version of Handy Man.
  157.  
  158.  
  159. LOGGING IN AND OUT
  160.  
  161.             When  you normally start Handy Man by typing 'HM' at the  DOS
  162.         prompt,  you  will be asked for a password. You will be  given  3
  163.         tries to enter a correct password.  To exit Handy Man, just press
  164.         the <ESC> key when you are at the main screen.
  165.  
  166.          **NOTE** It is VERY IMPORTANT that you properly exit
  167.                   the Handy Man software program as described
  168.                   above.  Improper exiting (such as turning
  169.                   off your computer while the program is
  170.                   still running) can compromise data
  171.                   integrity.
  172.  
  173.  
  174. SHAREWARE EVALUATION VERSION DISTRIBUTION POLICIES
  175.  
  176.         The Handy Man Program is protected by United States Copyright
  177.         Laws. As such you are prohibited from copying said Program
  178.         except as permitted pursuant to your License Agreement.
  179.  
  180.         Notwithstanding the above, Licensee may copy and freely
  181.         distribute the Handy Man program either commercially or
  182.         privately, provided the following provisions for the Handy Man
  183.         program are met:
  184.  
  185.                 1. The Program cannot be altered in any way, or renamed.
  186.  
  187.                 2. The Program must be distributed free of charge,
  188.                 except for a nominal reproduction and distribution fee,
  189.                 which may be charged, not to exceed a total of $10.00
  190.                 per distribution.
  191.  
  192.                 3. The following copyright notice is placed on all
  193.                 distributed disks that contain the Handy Man program:
  194.                 Copyright 1993 Aaron Michael Software. All rights
  195.                 reserved.
  196.  
  197.                 4. A copy of this page setting forth Aaron Michael
  198.                 Software distribution policies are delivered to the
  199.                 Distributee along with Handy Man program.
  200.  
  201.  
  202. ********************************************************************************
  203.                               !! NOTICE !!
  204.  
  205. NOTE: THE Handy Man PROGRAM IS DISTRIBUTED "AS IS." THERE ARE NO WARRANTIES
  206. EITHER EXPRESSED OR IMPLIED. Aaron Michael Software SPECIFICALLY DISCLAIMS
  207. ANY AND ALL PROMISES,REPRESENTATIONS, AND WARRANTIES WITH RESPECT TO ANY DATA,
  208. INFORMATION, AND SOFTWARE, PROGRAMS OR OTHER MATERIAL FURNISHED HEREUNDER,
  209. SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR
  210. A PARTICULAR PURPOSE.
  211.  
  212. IN NO EVENT SHALL Aaron Michael Software BE LIABLE TO DISTRIBUTEE FOR ANY
  213. LOSSES INCLUDING LOSS OF PROFITS, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, SPECIAL OR
  214. EXEMPLARY DAMAGES EVEN IF Aaron Michael Software HAS BEEN ADVISED OF THE
  215. POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES BEFOREHAND.
  216.  
  217. THERE IS NO LIMIT ON THE NUMBER OF COPIES THAT LICENSEE MAY PRODUCE OF
  218. THE Handy Man PROGRAM. PROVIDING THE ABOVE PROVISIONS ARE ADHERED TO, THE
  219. Handy Man PROGRAM MAY BE INSTALLED ON A NETWORKING SYSTEM OR OVER A
  220. TELECOMMUNICATION BULLETIN BOARD, AND DISTRIBUTEE IS HEREBY AUTHORIZED TO USE
  221. SAID PROGRAM.
  222.  
  223.                               !! NOTICE !!
  224. ********************************************************************************
  225.  
  226.                   OTHER SHAREWARE PRODUCTS RECOMMENDED
  227.  
  228.           AS EASY AS   - Spread sheet
  229.           QEDIT        - Excellent text editor
  230.           PKZIP        - File Compression utility
  231.           EnVision     - Desktop publisher
  232.           SNAP         - Xbase source code documenter
  233.           HotDir       - Dir replacement utility
  234.  
  235.  
  236.           **********************************************************
  237.  
  238.                      SUPPORT THE SHAREWARE CONCEPT
  239.  
  240.           **********************************************************
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.                              COMPETITION ANALYSIS
  248.  
  249.  ╔══════════════════════════╦════════╦══════╦════════╦══════╦═══════╗
  250.  ║   FEATURE                ║  Handy ║  On  ║ Contact║Super ║ Action║
  251.  ║   LIST                   ║   Man  ║ Time ║ Plus   ║Time  ║ Plus  ║
  252.  ╚══════════════════════════╩════════╩══════╩════════╩══════╩═══════╝
  253.  ╔══════════════════════════╤════════╤══════╤════════╤══════╤═══════╗
  254.  ║ Single User    *         │  $ 69  │$  70 │ $  99  │$ 495 │ $ 495 ║
  255.  ║ Multi User     **        │  $ 69  │$ 395 │ $ 250  │$2495 │ $1495 ║
  256.  ╟──────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼───────╢
  257.  ║ Security                 │    √   │  √   │    √   │  √   │   √   ║
  258.  ╟──────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼───────╢
  259.  ║ Email                    │    √   │      │        │  √   │   √   ║
  260.  ║ Phone Messaging          │    √   │      │    √   │  √   │       ║
  261.  ║ Daily Journal            │    √   │      │    √   │      │       ║
  262.  ║ Daily Todo list          │    √   │      │    √   │  √   │   √   ║
  263.  ║ Suggestion Box           │    √   │      │        │      │       ║
  264.  ║ Message Board            │    √   │      │        │      │       ║
  265.  ║ In/out Board             │    √   │      │        │  √   │       ║
  266.  ║ Calculator               │    √   │      │        │  √   │   √   ║
  267.  ║ Time log                 │    √   │      │        │      │       ║
  268.  ╟──────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼───────╢
  269.  ║ Client Tracking/Profiles │    √   │      │    √   │  √   │   √   ║
  270.  ║ Extensive Client Notes   │    √   │      │    √   │  √   │   √   ║
  271.  ║ User-definable pick-lists│    √   │      │        │  √   │   √   ║
  272.  ╟──────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼───────╢
  273.  ║ Holiday and Vacation days│    √   │      │        │  √   │       ║
  274.  ║  considered in scheduling│        │      │        │      │       ║
  275.  ║                          │        │      │        │      │       ║
  276.  ║ Individual availability  │    √   │      │        │  √   │       ║
  277.  ║ settings                 │        │      │        │      │       ║
  278.  ║                          │        │      │        │      │       ║
  279.  ║ Multiple concurrent      │    √   │      │        │      │   √   ║
  280.  ║ appointment capabilities │        │      │        │      │       ║
  281.  ║                          │        │      │        │      │       ║
  282.  ║ Schedule Clients, users, │    √   │  √   │        │  √   │   √   ║
  283.  ║ resources and places     │        │      │        │      │       ║
  284.  ║                          │        │      │        │      │       ║
  285.  ║ Real-time notification of│    √   │      │        │      │       ║
  286.  ║   scheduled appointments │        │      │        │      │       ║
  287.  ╟──────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼───────╢
  288.  ║ Screen Saver             │    √   │      │        │      │       ║
  289.  ║ Context sensitive help   │    √   │  √   │    √   │  √   │   √   ║
  290.  ║ Context sensitive key    │    √   │      │        │      │       ║
  291.  ║    definition screens    │        │      │        │      │       ║
  292.  ╚══════════════════════════╧════════╧══════╧════════╧══════╧═══════╝
  293.  
  294. *  Handy Man only offers unlimited user versions.
  295. ** Based on 25 users 
  296.  
  297.